視頻會(huì)議的便捷性和實(shí)用性逐漸改變企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)議模式。由于對減少運(yùn)營成本和有效管理的急速渴望，企業(yè)開始使用和部署自己的視頻會(huì)議系統(tǒng)，以提高溝通效率和降低成本。

傳統(tǒng)的視頻會(huì)議模式逐步向視頻協(xié)作轉(zhuǎn)變；并發(fā)會(huì)議數(shù)量越來越大；每個(gè)會(huì)議的規(guī)模趨于小型化；會(huì)議交流的范圍需求也不斷擴(kuò)大，從以前的組織內(nèi)部會(huì)議，擴(kuò)大到需要和組織外部的合作伙伴或供應(yīng)商、服務(wù)商交流；會(huì)議由傳統(tǒng)的預(yù)約或手動(dòng)按時(shí)發(fā)起，逐步發(fā)展到以使用者即時(shí)發(fā)起的討論式會(huì)議模式。